Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych jest mbox (ulewicz.space), zwany dalej „mbox” lub „my”. Kontakt: kontakt@mbox.ulewicz.space.

2. Jakie dane przetwarzamy

Dane konta: nazwa użytkownika, adres e-mail, imię, hasło (przechowywane jako skrót), ustawienia i wybrany język.

Dane poczty: wiadomości, załączniki, etykiety i kontakty, które przesyłasz lub odbierasz za pośrednictwem usługi. W trybach end-to-end i zero-access treść jest szyfrowana i nie mamy do niej dostępu.

Dane techniczne: adres IP, informacje o urządzeniu i sesji, dzienniki serwera potrzebne do bezpieczeństwa i diagnostyki.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Świadczenie usługi poczty elektronicznej (wykonanie umowy), zapewnienie bezpieczeństwa i zapobieganie nadużyciom (prawnie uzasadniony interes), wypełnianie obowiązków prawnych oraz, jeśli wyrazisz zgodę, funkcje opcjonalne, takie jak automatyczne porządkowanie przez AI.

4. Funkcje AI

Funkcje AI korzystają z modelu Claude dostarczanego przez Anthropic. Treść jest przekazywana do modelu tylko wtedy, gdy użyjesz funkcji AI albo włączysz automatyczne porządkowanie. Nie wykorzystujemy Twojej poczty do trenowania modeli. AI możesz wyłączyć w ustawieniach.

5. Śledzenie otwarć

Użytkownik wysyłający wiadomość może włączyć pixel śledzący i śledzenie linków. Zebrane dane (czas otwarcia, klient pocztowy, urządzenie, przybliżona lokalizacja) są udostępniane nadawcy. Nadawca odpowiada za poinformowanie odbiorców zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym RODO. Własne otwarcia nadawcy nie są liczone.

6. Odbiorcy danych i hosting

Dane przechowujemy na serwerach w Niemczech (Hetzner, Falkenstein). Korzystamy z podwykonawców niezbędnych do działania usługi, w tym dostawcy modelu AI przy korzystaniu z funkcji AI. Nie sprzedajemy danych i nie wyświetlamy reklam.

7. Okres przechowywania

Dane konta i poczty przechowujemy, dopóki masz konto. Po jego usunięciu kasujemy dane w rozsądnym terminie, z wyjątkiem tych, które musimy zachować z mocy prawa.

8. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@mbox.ulewicz.space.

9. Cookies i pamięć lokalna

Używamy wyłącznie niezbędnych plików cookie (sesja logowania) oraz pamięci lokalnej przeglądarki (np. wybór motywu). Nie stosujemy cookies reklamowych ani zewnętrznych skryptów analitycznych. Czcionki hostujemy samodzielnie.

10. Zmiany polityki

O istotnych zmianach poinformujemy z wyprzedzeniem w serwisie lub e-mailem.