Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher ist mbox (ulewicz.space), im Folgenden „mbox“ oder „wir“. Kontakt: kontakt@mbox.ulewicz.space.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Kontodaten: Benutzername, E-Mail-Adresse, Name, Passwort (als Hash gespeichert), Einstellungen und gewählte Sprache.

Maildaten: Nachrichten, Anhänge, Labels und Kontakte, die du über den Dienst sendest oder empfängst. In den Modi Ende-zu-Ende und Zero-Access ist der Inhalt verschlüsselt und für uns nicht zugänglich.

Technische Daten: IP-Adresse, Geräte- und Sitzungsinformationen sowie Server-Logs, die für Sicherheit und Diagnose nötig sind.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Bereitstellung des E-Mail-Dienstes (Vertragserfüllung), Gewährleistung der Sicherheit und Missbrauchsprävention (berechtigtes Interesse), Erfüllung rechtlicher Pflichten und, mit deiner Einwilligung, optionale Funktionen wie die automatische KI-Sortierung.

4. KI-Funktionen

KI-Funktionen nutzen das von Anthropic bereitgestellte Modell Claude. Inhalte werden nur an das Modell übergeben, wenn du eine KI-Funktion nutzt oder die automatische Sortierung einschaltest. Wir verwenden deine Post nicht zum Training von Modellen. Die KI kannst du in den Einstellungen deaktivieren.

5. Öffnungs-Tracking

Ein Nutzer, der eine Nachricht sendet, kann ein Tracking-Pixel und Link-Tracking aktivieren. Die erhobenen Daten (Öffnungszeit, Mail-Programm, Gerät, ungefährer Standort) werden dem Absender bereitgestellt. Der Absender ist dafür verantwortlich, Empfänger nach geltendem Recht, einschließlich DSGVO, zu informieren. Eigene Öffnungen des Absenders werden nicht gezählt.

6. Empfänger und Hosting

Wir speichern Daten auf Servern in Deutschland (Hetzner, Falkenstein). Wir setzen für den Betrieb notwendige Auftragsverarbeiter ein, darunter den Anbieter des KI-Modells, wenn du KI-Funktionen nutzt. Wir verkaufen keine Daten und zeigen keine Werbung.

7. Speicherdauer

Konto- und Maildaten speichern wir, solange du ein Konto hast. Nach dessen Löschung entfernen wir die Daten innerhalb einer angemessenen Frist, ausgenommen Daten, die wir gesetzlich aufbewahren müssen.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerspruch und auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Zur Ausübung schreibe an kontakt@mbox.ulewicz.space.

9. Cookies und lokaler Speicher

Wir verwenden ausschließlich notwendige Cookies (Anmeldesitzung) und den lokalen Speicher des Browsers (zum Beispiel für die Designwahl). Wir setzen keine Werbe-Cookies und keine Analyse-Skripte von Drittanbietern ein. Unsere Schriften hosten wir selbst.

10. Änderungen dieser Erklärung

Über wesentliche Änderungen informieren wir dich rechtzeitig auf der Website oder per E-Mail.