Funktionen

Der volle Katalog: von Mission Control und Catch-up über KI, Tracking und Sequenzen bis zur Verschlüsselung. Bei jeder Funktion siehst du, ab welchem Plan sie verfügbar ist, plus eine ehrliche Liste dessen, was noch kommt.

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  • 19neu
  • 11bald

Neu in dieser Version

Zum Start kommt ein ganzes Paket neuer Funktionen: vom Anbinden fremder Postfächer über Regeln und Screener bis zu Kalender, Mini-CRM und Teamarbeit.

FreeNeu

Verbinde deine anderen Postfächer: Gmail, Outlook und jedes andere

Füge Gmail, Outlook und Office 365, iCloud, Yahoo, WP, Onet, Interia, o2 oder ein beliebiges IMAP-Konto hinzu. Lies und sende darüber direkt in mbox, mit allen Superkräften: KI-Zusammenfassungen, Tracking, Follow-ups und Sequenzen.

  • Ein gemeinsames Postfach mit eigener Farbe pro Konto
  • Bidirektionale Synchronisierung von gelesen, Stern und Archiv
  • Anmeldung per OAuth für Google und Microsoft, App-Passwort für alle anderen
Verbundene Postfächer pro PlanFree 1Domena 2Pro 5
FreeNeu

Desktop-Clients: Senden per SMTP

Mit App-Passwörtern sendest du aus Thunderbird, Outlook und Apple Mail über den mbox-SMTP. Empfang per IMAP folgt bald.

FreeNeu

API, Tokens & MCP-Server für KI-Agenten

Persönliche API-Tokens, ein MCP-Server, damit KI-Agenten wie Claude mit deiner Post arbeiten können, und Webhooks für Ereignisse.

FreeNeu

Große Dateien bis 2 GB & Dokument-Tracking

Sende eine Datei bis 2 GB als Link, mit Passwort und Ablaufdatum. Du siehst, wer sie geöffnet und heruntergeladen hat.

FreeNeu

Abo-Manager

Alle in deiner Post gefundenen wiederkehrenden Abos an einem Ort, mit Abmeldung per Klick oder Hinweisen zur Kündigung.

FreeNeu

Regeln & Filter

Bedingungen und Aktionen: Passt eine Mail, vergibt mbox ein Label, archiviert, markiert mit Stern, als gelesen oder leitet sie weiter, ohne Weiterleiten.

FreeNeu

Screener für neue Absender

Unbekannte Absender warten in einer Lobby. Du lässt sie ein oder lehnst ab, bevor etwas im Postfach landet.

FreeNeu

Abwesenheitsnotiz mit KI

Lege deinen Abwesenheitszeitraum fest, und die KI entwirft die Antwort in deinem Ton. Du prüfst den Entwurf, bevor etwas rausgeht.

FreeNeu

Anpinnen, beiseitelegen, später antworten

Pinne, was zählt, lege beiseite, was nicht für heute ist, und markiere Threads zum späteren Antworten, ohne sie im Postfach zu verlieren.

FreeNeu

Meine E-Mail verbergen

Wegwerf-Aliasse, die Post an dich weiterleiten, ohne deine echte Adresse zu verraten. Jeden schaltest du im Handumdrehen ab.

FreeNeu

Notizen & Aufgaben aus Mails

Mach aus einem Thread eine Aufgabe mit Frist oder eine Notiz und halte sie neben deiner Post, nicht in einer anderen App.

FreeNeu

Kalender mit RSVP

Tages- und Wochenansicht sowie Annehmen oder Ablehnen von ICS-Einladungen mit einem Klick, direkt aus der Mail.

FreeNeu

Wallet & Paper Trail

Belege, Bestellungen, Pakete und Rechnungen sortieren sich selbst in dein Wallet, getrennt von Unterhaltungen, und sind immer griffbereit.

FreeNeu

Import von Gmail & Outlook, Export

Hol deine Post per IMAP aus dem bisherigen Konto herüber und nimm alles jederzeit als MBOX oder EML wieder mit. Ohne Lock-in.

FreeNeu

Push & installierbare App (PWA)

Installiere mbox aus dem Browser wie eine App und erhalte Push-Benachrichtigungen zu neuer Post und Öffnungen.

FreeNeu

KI+: Übersetzen, Instant Intro, Tonprüfung, Auto-Labels

Übersetzung im Flug, Instant Intro für neue Kontakte, Tonprüfung vor dem Senden, Auto-Labels, Auto-Entwürfe und Diktat per Stimme.

FreeNeu

Personen & Mini-CRM

Eine Kontaktkarte mit Gesprächsverlauf und „Melde dich“-Erinnerungen, damit wichtige Beziehungen nicht einschlafen.

TeamNeu

Team: gemeinsame Postfächer, Zuweisungen, Kommentare

Ein Workspace für bis zu 25 Personen, 5 gemeinsame Postfächer, Zuweisung von Threads an Personen und interne Kommentare, die der Kunde nie sieht.

FreeNeu

Sicherheitscenter

App-Passwörter für Desktop-Clients (SMTP), Login-Warnungen und ein Audit-Log an einem Ort.

Postfach & Ordnung

Ein Postfach, das sich selbst in eine Reihenfolge bringt. Du entscheidest, die KI schlägt nur die Ordnung vor.

FreeVerfügbar

Kategorien & Priorität

Fokus, Sonstige, Updates, Newsletter und Social. Jeder Thread bekommt zusätzlich eine Priorität von 0–100, damit Wichtiges oben landet.

FreeVerfügbar

Suche mit Operatoren

from:, to:, subject:, has:attachment, is:unread, is:starred, after:, before:, label: plus Freitext. Präzise und ohne Raten.

FreeVerfügbar

Labels, Sterne, Zurückstellen

Farbige Labels, ein Stern für Wichtiges und Zurückstellen, damit ein Thread morgen früh oder nächste Woche wiederkommt.

FreeVerfügbar

Sammelaktionen

Mehrere Threads markieren und mit einem Zug archivieren, labeln, verschieben oder löschen.

FreeVerfügbar

Abmelden mit einem Klick

Newsletter mit List-Unsubscribe-Header? Wir melden dich sofort ab (RFC 8058), ohne Formulare auf fremden Seiten.

FreeVerfügbar

Anhänge bis 25 MB

Ziehen, einfügen, senden. Bis 25 MB pro Datei, mit Inline-Vorschau und sicherem Download.

FreeVerfügbar

Befehlspalette & Tastenkürzel

⌘K öffnet die Palette: suchen, springen, Befehle ausführen. Dazu j/k, e, r, c, g i und mehr; mit ? siehst du alle.

Mission Control & Catch-up

Statt einer Mail-Liste: ein Dashboard, das zeigt, was wirklich zählt, und ein Modus, in dem du das Postfach Karte für Karte leerst.

FreeVerfügbar

Fokus-Wert

Eine Zahl von 0 bis 100, die zeigt, wie gut dein Postfach im Griff ist. Sie steigt, wenn du antwortest und aufräumst.

FreeVerfügbar

Inbox-Zero-Ring

Was bis Null fehlt, was heute erledigt ist und wie viele Tage in Folge. Du siehst Fortschritt, bevor Frust aufkommt.

FreeVerfügbar

Antwortzeit & Aktivität

Deine Antwortzeit gegenüber der deiner Gegenüber, plus sieben Tage empfangene, gesendete und geöffnete Mails.

FreeVerfügbar

Warten auf dich · Du wartest auf sie

Zwei Listen, die Gewohnheiten ändern: Threads, auf die du antworten musst, und solche, in denen du wartest. Mit Stunden und Tagen.

FreeVerfügbar

Heute auf einen Blick

Heutige Termine, Erinnerungen der nächsten 48 Stunden und Vorschläge des Assistenten an einem Ort.

FreeVerfügbar

Catch-up-Modus

Eine Unterhaltung nach der anderen: Zusammenfassung, warum sie zählt, und ein Vorschlag (antworten, archivieren, erinnern, Termin, abmelden). Entscheidung in 5 Sekunden; Kürzel R E H M U.

FreeVerfügbar

Digests

Newsletter, Updates und Social in einer kurzen Notiz, samt Liste von Absendern, die du bedenkenlos loswerden kannst.

FreeVerfügbar

Wochenbericht

Highlights, Erfolge und lose Enden der Woche in einem Absatz, plus die Zahlen: empfangen, gesendet, Antwortzeit, Öffnungen, Termine.

KI, die für dich liest

Claude von Anthropic arbeitet auf deine Anfrage, nicht hinter deinem Rücken. Alles Folgende lässt sich abschalten.

FreeVerfügbar

Zusammenfassungen mit Fakten

Ein Satz, ein paar Punkte und Chips mit dem Wichtigen: Beträge, Fristen, Links, Adressen, Telefonnummern, Codes.

FreeVerfügbar

Thread-Verlauf & nächster Schritt

Ein langer Thread als Liste einzeiliger Schritte und ein klarer Hinweis, was als Nächstes zu tun ist.

FreeVerfügbar

Tägliches Briefing

Dringend, zu beantworten, ausstehend und für heute. Eine Seite, etwa alle halbe Stunde aktuell.

FreeVerfügbar

Entwürfe per Anweisung

Sag, was du sagen willst, und erhalte einen Entwurf im gewählten Ton: neutral, förmlich, freundlich, kurz oder überzeugend. Mit Betreffvorschlag.

FreeVerfügbar

Umschreiben, korrigieren, übersetzen

Kürzen, erweitern, förmlicher oder wärmer machen, Fehler korrigieren, in Stichpunkte fassen oder übersetzen.

FreeVerfügbar

Intelligente Antworten

Drei kurze Antworten passend zum Thread. Klicken, anpassen, senden.

FreeVerfügbar

Postfach-Copilot (Ask)

Frag in normaler Sprache und erhalte eine Antwort mit Belegen aus konkreten Mails. ⌘. öffnet den Copilot von überall.

FreeVerfügbar

Suche in normaler Sprache

Beschreibe, was du suchst. mbox macht daraus Operatoren und zeigt, wie es dich verstanden hat.

FreeVerfügbar

Zusagen erkennen

Du schreibst „Ich schicke es am Freitag“, und mbox merkt sich den Termin und bereitet einen Entwurf vor. Es erkennt auch Terminanfragen und Fristen in eingehenden Mails.

FreeVerfügbar

Automatische Sortierung

Optional im Hintergrund: Kategorie, Priorität, einzeilige Zusammenfassung, Fristen und Phishing-Risikoprüfung für jede neue Mail.

FreeVerfügbar

Unter deiner Kontrolle

Ein KI-Hauptschalter, ein eigener Schalter für die Auto-Sortierung und ein Live-Zähler (100 Aktionen in Free). Zero-Access-Post ist für die KI per Design unsichtbar.

Schreiben & Senden

Einmal schreiben, im richtigen Moment senden und das Recht behalten, es sich anders zu überlegen.

FreeVerfügbar

Ein Editor, der nicht stört

Rich Text, Anhänge, Signatur, Senden von einem Alias und Empfänger-Autovervollständigung, mit Hinweis, wann sich verschlüsseln lässt.

FreeVerfügbar

Später senden

Wähle einen Zeitpunkt, und die Mail wartet unter Geplant. Zeit ändern oder zurückholen geht jederzeit.

FreeVerfügbar

Senden rückgängig

Ein Zeitfenster zum Zurückholen, dessen Länge du selbst bestimmst. Die Mail kommt als Entwurf zurück, bevor sie jemand sieht.

ProVerfügbar

Vorlagen mit Variablen

{{firstName}}, {{company}}, {{myName}}: eine Vorlage, hunderte persönliche Mails. Mit eigenem Kürzel und Nutzungszähler.

Follow-ups & Erinnerungen

Ein Postfach, das für dich erinnert: an Antworten, die ausblieben, und Zusagen, die gemacht wurden.

FreeVerfügbar

Erinnern, falls keine Antwort

Stell beim Senden „in 3 Tagen“ ein. Antwortet niemand, bekommst du eine Erinnerung mit fertigem Follow-up-Entwurf. Antwortet jemand: Ruhe.

ProVerfügbar

Automatische Follow-ups

Schreib den Text einmal, und mbox sendet ihn selbst, wenn keine Antwort kommt. Sobald jemand antwortet, stoppt es.

FreeVerfügbar

Erinnerungszentrale

Offen, fällig, erledigt. Erinnerungen des Assistenten tragen die Quelle „KI“, deine eigenen „du“, und jede kann einen fertigen Entwurf enthalten.

FreeBald · Phase 1 · Q4 2026–Q2 2027

Zusagen-Register

Eine Ansicht „Ich habe zugesagt“ und „Mir wurde zugesagt“, mit Fristen und Entwürfen, gespeist aus gesendeten und empfangenen Mails.

Tracking & Lesebestätigungen

Du weißt, wer wann und womit gelesen hat. Und welchen Zahlen du trauen kannst.

FreeVerfügbar

Öffnungen pro Empfänger

Ein Pixel pro Empfänger: wie oft und wann die Nachricht geöffnet wurde. In Free 50 verfolgte Mails im Monat.

ProVerfügbar

Link-Klicks

Jeder Link bekommt einen Zähler, damit du weißt, welcher Anhang, welches Angebot oder welcher Termin wirklich interessiert hat.

ProVerfügbar

Zeitverlauf pro Empfänger

Der vollständige Ereignisverlauf jeder Person bei einer Mail an mehrere: wer geöffnet, wer geklickt hat, wer schweigt.

ProVerfügbar

Gerät, Client, Land

Ereignisse verraten, ob es Apple Mail auf dem iPhone, Gmail im Browser oder Outlook war, plus ungefähres Land.

FreeVerfügbar

Ehrliche Zahlen (Proxy-Erkennung)

Apple Mail Privacy Protection und der Gmail-Proxy öffnen Mails von allein. Solche Ereignisse kennzeichnen wir, damit du nicht zu früh jubelst.

FreeVerfügbar

Live-Benachrichtigungen

Das Ereignis kommt im Moment der Öffnung, des Klicks oder einer Statusänderung an, ohne dass du die Seite neu lädst (SSE).

FreeVerfügbar

Statistik & beste Uhrzeit

Gesendet, verfolgt, geöffnet, Öffnungsrate, mittlere Zeit bis zur Öffnung und die Stunde, zu der Empfänger am liebsten reagieren.

FreeVerfügbar

In der Hand des Absenders, ehrlich

Tracking lässt sich pro Nachricht oder standardmäßig abschalten. Eigene Öffnungen zählen nie: Die App entfernt den Pixel, der Server ignoriert deine Sitzungen. Denk an deine DSGVO-Informationspflicht.

Sequenzen

Eine Mail-Serie, die arbeitet, während du weg bist, und endet, sobald jemand antwortet.

ProVerfügbar

Sequenzen Schritt für Schritt

Tag 0, +3, +5: Jeder Schritt hat eigene Verzögerung. Leerer Betreff heißt Antwort im selben Thread. Bis zu 10 aktive in Pro.

ProVerfügbar

Auto-Stopp bei Antwort

Eine Antwort stoppt den Kontakt automatisch. Niemand bekommt eine „Erinnerung“, nachdem er schon geantwortet hat.

ProVerfügbar

Sendefenster

Standardmäßig Werktage von 9:00 bis 17:00. Nachts und am Wochenende geht nichts raus.

ProVerfügbar

Kontaktvariablen

Name, Firma und eigene Felder pro Kontakt fließen in Betreff und Text, damit jede Mail handgeschrieben wirkt.

ProVerfügbar

Sequenz-Statistiken

Angemeldet, aktiv, geantwortet, abgeschlossen, gestoppt, Öffnungen und Antwortquote.

Termine

Schluss mit dem „Wie wäre es Dienstag?“-Pingpong. Du bietest freie Zeiten an, die andere Seite wählt eine.

FreeVerfügbar

Verfügbarkeit & Dauer

Zeiten für jeden Wochentag, Terminlängen (z. B. 15, 30, 60 Min.), Puffer zwischen Terminen und deine Zeitzone.

FreeVerfügbar

Buchungsseite

Ein öffentlicher Link /m/dein-name mit freien Zeiten. Der Gast bucht in Sekunden und braucht kein Konto. In Free ein Link, in Pro mehrere.

FreeVerfügbar

ICS-Einladungen

Nach der Buchung erhalten beide Seiten eine ICS-Einladung, die direkt im Kalender landet.

FreeVerfügbar

Termine direkt in der Mail

Füge mit einem Klick einen Block mit Terminvorschlägen und Buchungslink in die Nachricht ein.

Teilen

Zeig jemandem eine ganze Unterhaltung, ohne weiterzuleiten und ohne Kontext zu verlieren.

FreeVerfügbar

Unterhaltung per Link teilen

Ein Link statt Weiterleitung. Lege die Gültigkeit in Tagen fest und entscheide, ob Anhänge sichtbar sind.

FreeVerfügbar

Widerruf & Aufrufzähler

Jeden Link ist mit einem Klick widerrufen, und ein Zähler zeigt, wie oft er geöffnet wurde.

FreeBald · Phase 1 · Q4 2026–Q2 2027

Verschlüsseltes Teilen

Der Entschlüsselungsschlüssel steckt im URL-Fragment (#k=), der Server speichert nur Chiffretext. Mit Ablauf und Zugriffswiderruf.

Sicherheit & Privatsphäre

Verschlüsselung, der du nicht blind vertrauen musst: Schlüssel entstehen bei dir, Kompromisse benennen wir offen.

FreeVerfügbar

Ende-zu-Ende mit OpenPGP

Schlüssel im Browser erzeugt, privater Schlüssel mit deiner Passphrase verschlüsselt. Inhalt für die Schlüssel der Empfänger und deinen verschlüsselt.

FreeVerfügbar

Passwortgeschützte Mails

Für alle ohne Schlüssel. Ein Link plus Passwort, im Browser des Empfängers entschlüsselt. AES-256-GCM, PBKDF2-SHA256, 310.000 Iterationen.

FreeVerfügbar

Zero-Access

Jede eingehende Mail wird beim Eintreffen mit deinem öffentlichen Schlüssel verschlüsselt. Auf der Platte bleibt nur Chiffretext. Der Preis: Die KI sieht diese Post nicht.

FreeVerfügbar

2FA & Wiederherstellungscodes

Authenticator-App (TOTP) plus einmalige Wiederherstellungscodes. Passwörter haben mindestens 10 Zeichen.

FreeVerfügbar

SPF, DKIM, DMARC

An jeder Nachricht siehst du, ob der Absender die Prüfung bestanden hat. Unsere ausgehende Post ist DKIM-signiert.

FreeVerfügbar

Phishing-Schutz

Risikobewertung und eine Liste der Gründe bei jeder eingehenden Mail. Verdächtige Links werden markiert.

FreeVerfügbar

Sitzungen & Geräte

Eine Liste aktiver Sitzungen mit Gerät und IP. Jede beendest du mit einem Klick.

FreeVerfügbar

Schlüsselsuche (WKD)

Den öffentlichen Schlüssel des Empfängers finden wir selbst: unter mbox-Nutzern oder per WKD. Du siehst, ob sich die Nachricht verschlüsseln lässt.

FreeVerfügbar

EU-Hosting, TLS, keine Werbung

Hetzner-Server in Falkenstein, Deutschland, TLS überall, DKIM-Signatur. Keine Werbung, kein Datenhandel und kein KI-Training mit deiner Post.

Domains, Aliasse & Teams

Von einer einzelnen Adresse bis zur ganzen Firma, ohne das Werkzeug zu wechseln.

DomenaVerfügbar

Eigene Domains & DNS-Assistent

Domain hinzufügen, und der Assistent führt dich durch die MX-, SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge. Mit Cloudflare richtest du sie mit einem Klick ein. Eine Domain in Domena, 3 in Pro, unbegrenzt in Business.

DomenaVerfügbar

Catch-all auf deiner eigenen Domain

Jede Adresse deiner Domain landet in einem Postfach, auch solche, die du nie angelegt hast. Der Domena-Plan bringt 10 Aliasse, 30 GB und 2 verbundene Postfächer.

FreeVerfügbar

Aliasse

Zusätzliche Adressen, die im selben Postfach landen. 2 in Free, 10 in Domena, 20 in Pro.

TeamVerfügbar

Workspace & Admin-Konsole

Nutzer, Rollen und Firmeneinstellungen an einem Ort. Eine Basisversion läuft schon, in späteren Phasen bauen wir sie aus.

TeamVerfügbar

Team-Vorlagen

Eine Markenstimme in jeder Mail: gemeinsame Vorlagen und Signaturen für das ganze Team.

BusinessVerfügbar

Audit-Log

Wer wann was in den Firmeneinstellungen geändert hat. Erweitertes Log mit SIEM-Export in Enterprise.

BusinessBald · Phase 3 · Q2 2028–Q1 2029

SSO (SAML) & DLP

Firmen-Login und Schutz vor Datenabfluss für Organisationen mit Compliance-Anforderungen. Geplant für Phase 3.

Bald

Eine ehrliche Liste dessen, was es noch nicht gibt, mit der Roadmap-Phase. Details und Status findest du auf der Roadmap-Seite.

FreeBald · Phase 1 · Q4 2026–Q2 2027

IMAP-Server

Voller IMAP-Zugriff für Thunderbird, Outlook, Apple Mail und K-9 mit Autokonfiguration. App-Passwörter und SMTP sind schon im Sicherheitscenter.

FreeBald · Phase 1 · Q4 2026–Q2 2027

Desktop-Apps

Windows, macOS und Linux auf Basis von Tauri 2: kleine Installer, Benachrichtigungen, mailto:, Offline-Betrieb.

FreeBald · Phase 1 · Q4 2026–Q2 2027

Mobile Apps & Push

iOS und Android mit inhaltsfreien Push-Benachrichtigungen (nur eine ID), lokal entschlüsselt.

ProBald · Phase 2 · Q3 2027–Q1 2028

CRM-Synchronisierung

HubSpot, Pipedrive und Salesforce: Kontakte, Aktivitäten und Aufgaben ohne Abtippen.

FreeBald · Phase 2 · Q3 2027–Q1 2028

Sync mit externen Kalendern

Verfügbarkeit in Buchungslinks aus deinem echten Kalender berechnet, nicht nur aus festen Zeiten.

ProBald · Phase 3 · Q2 2028–Q1 2029

KI auf dem Gerät

Ein optionales lokales Modell in der Desktop-App: Sortierung und Zusammenfassungen, ohne dass Inhalte das Gerät verlassen.

ProBald · Phase 2 · Q3 2027–Q1 2028

KI-Agent, der Aufgaben erledigt

„Vereinbare einen Termin mit Anna“, „hake bei allen ohne Antwort nach“: Plan, Vorschau, deine Freigabe, Ausführung, mit Audit-Log.

ProBald · Phase 1 · Q4 2026–Q2 2027

Zustellbarkeits-Panel für Domains

SPF-, DKIM- und DMARC-Status deiner eigenen Domain, lesbare DMARC-Berichte und Warnungen bei defekten Einträgen an einem Ort.

In Zahlen

Der Katalog auf einen Blick.

86Funktionen heute verfügbar
13Produktbereiche
25 MBpro Anhang
310 000PBKDF2-Iterationen bei Passwort-Mails
100KI-Aktionen pro Monat in Free
3Oberflächensprachen: PL, EN, DE

Ein Postfach, das endlich für dich arbeitet.

Zwei Minuten, keine Kreditkarte. Du bekommst eine Adresse @mbox.ulewicz.space, 15 GB und eine KI, die ab der ersten Mail hilft.

@mbox.ulewicz.space

 

Kostenlose Adresse @mbox.ulewicz.space · keine Werbung · keine Karte