Ehrlich: mbox gegen den Rest.

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Funktionsvergleich von mbox, Gmail mit Gemini, Outlook mit Copilot, Proton Mail, Polymail und Superhuman

Funktion	mbox	Gmail + Gemini †	Outlook + Copilot †	Proton Mail	Polymail	Superhuman †
Privatsphäre und Sicherheit
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (PGP)	Ja	Nein	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung	Ja	Nein	Nein
Zero-Access (mit deinem Schlüssel verschlüsselt gespeichert)	Ja	Nein	Nein	Ja	Nein	Nein
Passwortgeschützte Nachrichten an beliebige Empfänger	Ja	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung	Ja	Nein	Nein
Hosting in Europa	Ja	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung	Ja	Nein	Nein
Eigenes Postfach (kein Aufsatz)	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein
KI im Postfach
Thread-Zusammenfassungen	Ja	Ja	Ja	Nein	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung	Ja
Schreiben und Umformulieren	Ja	Ja	Ja	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung	Ja
Fragen ans Postfach (Copilot)	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung
Suche in normaler Sprache	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Ja
Erkennung von Zusagen in gesendeten Mails	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein
Tägliches Briefing	Ja	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung	Nein	Nein	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung
Auto-Triage (Priorität, Kategorien, Phishing)	Ja	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung	Nein	Ja
KI bei verschlüsselter Post (ein Thread, einmalig)	bald — Für mbox geplant (siehe unten)	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein
Arbeit, Tracking und Vertrieb
Später senden und Senden rückgängig	Ja	Ja	Ja	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung	Ja	Ja
Erinnerung bei ausbleibender Antwort	Ja	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung	Nein	Nein	Ja	Ja
Öffnungs-Tracking	Ja	Nein	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung	Nein	Ja	Ja
Klick-Tracking	Ja	Nein	Nein	Nein	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung
Sequenzen und Auto-Follow-ups	Ja	Nein	Nein	Nein	Ja	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung
Terminlinks	Ja	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung	Nein	Ja	Ja
Konversation per Link teilen	Ja	Nein	Nein	Nein	Ja	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung
Große Dateien bis 2 GB per Link mit Passwort und Ablaufdatum, mit Dokument-Tracking †	Ja	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung	Ja	?	?
Teams und Plattformen
Eigene Domains	Ja	Ja	Ja	Ja	über den Mail-Anbieter	über den Mail-Anbieter
Gemeinsame Postfächer mit Zuweisung und Kommentaren (Business)	Ja	Ja	Ja	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung
CRM-Synchronisierung	bald — Für mbox geplant (siehe unten)	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung	Ja	Nein	Ja	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung
Kalender mit Einladungen und RSVP	Ja	Ja	Ja	Ja	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung	Ja
SSO / SAML	bald — Für mbox geplant (siehe unten)	Ja	Ja	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung	Ja
Andere Postfächer (Gmail, Outlook, iCloud, Yahoo, IMAP) in einem Postfach mit KI verbinden †	Ja	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung	Ja	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung	Ja	Ja
API, Entwickler-Token, Webhooks und MCP-Server für KI-Agenten †	Ja	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung	?	?	?
IMAP/SMTP für Desktop-Clients	bald — Für mbox geplant (siehe unten)	Ja	Ja	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung	über den Mail-Anbieter	über den Mail-Anbieter
Desktop-Apps (PWA da, native bald)	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung	Ja	Ja	Ja	Ja
Mobile Apps (PWA mit Push da, native bald)	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Admin-Konsole und Audit-Log	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung	Ja	Ja	Ja	Teilweise, in höherem Plan oder mit Einschränkung	Ja
Preis
Gratisplan	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein
Preis für das Komplettpaket mit KI, pro Monat	4,90 €	~13 €	~28 €	~9 €	~22 €	~28 €

† Unsere Angaben zu Produkten mit Kreuz in der Kopfzeile und in den mit † markierten Zeilen beruhen teils auf eigenem Wissen statt auf frisch abgerufenen Herstellerseiten. Nimm sie als Richtwerte. Ein ? bedeutet, dass wir diese Funktion bei diesem Anbieter nicht verifiziert haben.

Eine Schätzung auf Basis öffentlicher Preislisten vom 19.10.2026, von Dollar in Euro umgerechnet. Setups unterscheiden sich, Preise ändern sich. Ehrlich gesagt: mbox hat noch keine Synchronisierung mit externem CRM und keine nativen Apps, und Pro hat Limits (zum Beispiel 10 Sequenzen).

• Screener

  Ein erstmaliger Absender wartet auf deine Entscheidung, bevor er im Postfach landet. HEY hat diese Idee bekannt gemacht und setzt sie sehr gut um.

• Maskierte Aliase

  Eine Hide-my-Email-Adresse für Anmeldungen im Netz. Ähnliche Aliase bieten unter anderem Proton und Apple.

• Paper Trail

  Belege, Bestellungen und Rechnungen landen automatisch an einem eigenen Ort. HEY hat eine sehr ähnliche Funktion.

• Notizen und Aufgaben aus Mails

  Mach aus einer Nachricht mit einer Taste eine Aufgabe oder Notiz, ohne zusätzliche App.

• Regeln und Filter

  Automatische Labels, Verschieben und Aktionen nach eigenen Regeln.

• KI: Übersetzen und Tonprüfung

  Nachrichten übersetzen, den Ton vor dem Senden prüfen, dazu Auto-Labels und automatische Antwortentwürfe.

• Diktieren per Sprache

  Diktiere eine Nachricht statt sie zu tippen. Die KI bringt den Text in Form.

• People: ein Mini-CRM

  Kontaktverlauf, Notizen und Erinnerungen zum Melden. Es ist kein externes CRM, aber für den Anfang genug.

• Import und vollständiger Export

  Import aus Gmail und Outlook per IMAP und Export von allem, wann immer du willst.

• Push und installierbare PWA

  Benachrichtigungen auf Handy und Desktop ohne App-Store. Native Apps kommen noch.

• App-Passwörter

  Eigene Passwörter für den Versand aus anderen Programmen per SMTP, mit einem Klick widerrufbar.

• Anmelde-Warnungen

  Eine Nachricht, wenn sich jemand von einem neuen Gerät anmeldet.