Gmail, Outlook, Proton, Polymail, Superhuman — każdy jest dobry w czymś innym. Zobacz, gdzie wygrywają, gdzie wygrywamy my i czego mbox jeszcze nie ma.
Stan na 19.10.2026, na podstawie publicznych informacji. Rzeczy się zmieniają. Widzisz błąd? Napisz na kontakt@mbox.ulewicz.space, poprawimy.
Wybierz konkurenta, żeby podświetlić jego kolumnę w tabeli poniżej.
Trzy rzeczy, których nikt nie łączy w jednym miejscu.
Według naszej analizy rynku narzędzia podzieliły się na obozy: skrzynki z AI, narzędzia sprzedażowe i poczta prywatna. mbox próbuje złożyć je razem.
AI w skrzynce
Superhuman, Shortwave, Gmail + Gemini
Streszczenia, szkice, pytania do poczty. Zwykle w USA i bez szyfrowania.
Tracking i sekwencje
Polymail, Mixmax
Otwarcia, kliknięcia, automatyczne follow-upy. Zwykle nakładka na cudzą skrzynkę.
Szyfrowanie
Proton, Tuta
E2E i zero-access. Zwykle bez AI i bez śledzenia.
mbox: wszystko naraz
Własna skrzynka z AI, trackingiem, sekwencjami i szyfrowaniem OpenPGP. Hosting w Niemczech, od 0 zł.
mboxvs Gmail + Gemini
Cena Workspace od ok. 7–14 USD za użytkownika, zależnie od planu i Gemini (dane orientacyjne).
mbox mbox: Free 0 zł · Domena 9 zł · Pro 19 zł · Zespół od 29 zł/os. · Business 39 zł/os.
Gmail + Gemini wygrywa w:
Cały ekosystem Google: Kalendarz, Dysk, Meet, Docs.
Aplikacje na każdą platformę i pełny dostęp przez IMAP już dziś.
Dojrzały filtr spamu i dostarczalność, której nowy serwer pocztowy dopiero się dorabia.
Panel admina, SSO i dojrzałe polityki firmowe od ręki.
mbox mbox wygrywa w:
Szyfrowanie end-to-end i zero-access; Gmail nie ma ich dla zwykłych kont.
Dane w Niemczech, bez reklam i bez profilowania.
Tracking, sekwencje i wykrywanie obietnic w jednym miejscu.
Własna skrzynka z jedną ceną za komplet.
Wybierz go, jeśli…
Wybierz Gmaila, jeśli Twoja firma żyje w Google Workspace i potrzebujesz kalendarza, Dysku i natywnych aplikacji już dziś.
Wybierz mbox, jeśli…
Wybierz mbox, jeśli chcesz prywatnej skrzynki z AI i śledzeniem odpowiedzi, hostowanej w UE, bez oddawania danych w zamian za darmową usługę.
mboxvs Outlook + Copilot
Cena Copilot orientacyjnie ok. 30 USD za użytkownika miesięcznie, ponad cenę M365 (dane orientacyjne).
mbox mbox: Free 0 zł · Domena 9 zł · Pro 19 zł · Zespół od 29 zł/os. · Business 39 zł/os.
Outlook + Copilot wygrywa w:
Głęboka integracja z Microsoft 365: Teams, Word, Excel, SharePoint.
Integracja z Dynamics, zaawansowane zasady zgodności i administracja.
Aplikacje desktopowe i mobilne dojrzałe od lat.
SSO i pełny serwer IMAP dostępne od ręki.
mbox mbox wygrywa w:
Szyfrowanie OpenPGP end-to-end zamiast S/MIME, który mało kto konfiguruje.
Tracking kliknięć, sekwencje i przypomnienia o braku odpowiedzi w standardzie.
Cena: Pro kosztuje ułamek samego dodatku Copilot.
Prosty start: adres w minutę, bez administratora IT.
Wybierz go, jeśli…
Wybierz Outlooka, jeśli firma ma wdrożone M365 i polityki IT, a poczta jest tylko jednym z narzędzi pakietu.
Wybierz mbox, jeśli…
Wybierz mbox, jeśli sprzedajesz lub prowadzisz firmę poza światem Microsoftu i chcesz AI, tracking i szyfrowanie bez licencji za 30 dolarów.
mboxvs Proton Mail
Cena Free 1 GB, Plus ok. 3,99 USD (15 GB), Unlimited ok. 9,99 USD (500 GB).
mbox mbox: Free 0 zł · Domena 9 zł · Pro 19 zł · Zespół od 29 zł/os. · Business 39 zł/os.
Proton Mail wygrywa w:
Ekosystem: VPN, Drive, Pass, Kalendarz w jednym koncie.
Dojrzałe E2E i zaufanie zbudowane przez lata; szwajcarska jurysdykcja.
Aplikacje na wszystkie platformy i Bridge dla klientów IMAP.
Brak reklam i śledzenia od początku.
mbox mbox wygrywa w:
AI w skrzynce: streszczenia, Copilot, szkice, brief.
Tracking otwarć i kliknięć, sekwencje i przypomnienia o braku odpowiedzi.
Linki do spotkań i udostępnianie rozmów linkiem.
15 GB w planie darmowym zamiast 1 GB.
Wybierz go, jeśli…
Wybierz Protona, jeśli liczy się maksymalna prywatność i ekosystem usług, a AI i narzędzia sprzedażowe są Ci zbędne.
Wybierz mbox, jeśli…
Wybierz mbox, jeśli chcesz podobnego szyfrowania, ale razem z AI, follow-upami i wiedzą o tym, kto przeczytał Twojego maila.
mboxvs Polymail
Cena Basic 10 USD, Premium 24 USD, Enterprise indywidualnie (7 dni próby).
mbox mbox: Free 0 zł · Domena 9 zł · Pro 19 zł · Zespół od 29 zł/os. · Business 39 zł/os.
Polymail wygrywa w:
Integracje z CRM (HubSpot, Salesforce) i profile kontaktów.
Dojrzałe funkcje dla zespołów sprzedaży.
Aplikacje desktopowe i mobilne.
Lata dopracowywania sekwencji i raportów.
mbox mbox wygrywa w:
To pełna skrzynka, a nie nakładka na Gmaila czy Outlooka.
Szyfrowanie E2E, zero-access i hosting w UE.
AI w cenie: streszczenia, szkice, Copilot.
Cena: Pro (19 zł) to mniej więcej jedna piąta Premium (ok. 90 zł), ale uczciwie: bez synchronizacji z zewnętrznym CRM.
Wybierz go, jeśli…
Wybierz Polymail, jeśli Twój zespół sprzedaży pracuje w CRM na Gmailu lub Outlooku i potrzebuje synchronizacji już dziś.
Wybierz mbox, jeśli…
Wybierz mbox, jeśli potrzebujesz trackingu i sekwencji bez nakładki i bez wysyłania poczty przez USA.
mboxvs Superhuman
Cena Orientacyjnie ok. 30 USD (Starter) i ok. 40 USD (Growth) miesięcznie (dane orientacyjne).
mbox mbox: Free 0 zł · Domena 9 zł · Pro 19 zł · Zespół od 29 zł/os. · Business 39 zł/os.
Superhuman wygrywa w:
Dopracowany do szczegółu, błyskawiczny interfejs sterowany klawiaturą.
Dojrzałe AI do pisania i szybkich odpowiedzi.
Zespoły, integracje i aplikacje od dawna na rynku.
Działa na istniejącym koncie Gmail lub Outlook.
mbox mbox wygrywa w:
Własna skrzynka z szyfrowaniem E2E i zero-access.
Dane w Niemczech zamiast w USA.
Sekwencje, tracking kliknięć i wykrywanie obietnic.
Cena: Pro to ułamek Starter. mbox też ma skróty (j/k, ⌘K), choć nie aż tak wypolerowane.
Wybierz go, jeśli…
Wybierz Superhuman, jeśli zależy Ci na najszybszej obsłudze skrzynki Gmail lub Outlook i budżet nie jest problemem.
Wybierz mbox, jeśli…
Wybierz mbox, jeśli chcesz szybkiej poczty z AI, ale na własnej, szyfrowanej skrzynce w UE.
34 pozycje w pięciu kategoriach. Wybierz kategorię, kliknij nazwę konkurenta w przełączniku powyżej, a kolumna się podświetli.
Jest
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Brak
wkrótceW planach mbox (zobacz niżej)
?? = nie zweryfikowaliśmy, daj znać
Porównanie funkcji mbox, Gmail z Gemini, Outlook z Copilot, Proton Mail, Polymail i Superhuman
Funkcja
mbox
Gmail + Gemini †
Outlook + Copilot †
Proton Mail
Polymail
Superhuman †
Prywatność i bezpieczeństwo
Szyfrowanie end-to-end (PGP)
Jest
Brak
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Jest
Brak
Brak
Zero-access (szyfrowanie na dysku Twoim kluczem)
Jest
Brak
Brak
Jest
Brak
Brak
Wiadomości chronione hasłem do dowolnego adresata
Jest
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Jest
Brak
Brak
Hosting w Europie
Jest
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Jest
Brak
Brak
Własna skrzynka (nie nakładka)
Jest
Jest
Jest
Jest
Brak
Brak
AI w skrzynce
Podsumowania wątków
Jest
Jest
Jest
Brak
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Jest
Pisanie i przepisywanie
Jest
Jest
Jest
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Jest
Pytania do skrzynki (Copilot)
Jest
Jest
Jest
Brak
Brak
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Wyszukiwanie w zwykłym języku
Jest
Jest
Jest
Brak
Brak
Jest
Wykrywanie obietnic w wysłanych mailach
Jest
Brak
Brak
Brak
Brak
Brak
Poranny brief
Jest
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Brak
Brak
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Auto-triage (priorytety, kategorie, phishing)
Jest
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Brak
Jest
AI na zaszyfrowanej poczcie (wybrany wątek, jednorazowo)
wkrótce — W planach mbox (zobacz niżej)
Brak
Brak
Brak
Brak
Brak
Praca, tracking i sprzedaż
Wyślij później i cofnięcie wysyłki
Jest
Jest
Jest
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Jest
Jest
Przypomnienia o braku odpowiedzi
Jest
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Brak
Brak
Jest
Jest
Tracking otwarć
Jest
Brak
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Brak
Jest
Jest
Tracking kliknięć
Jest
Brak
Brak
Brak
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Sekwencje i auto follow-upy
Jest
Brak
Brak
Brak
Jest
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Linki do spotkań
Jest
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Brak
Jest
Jest
Udostępnianie rozmowy linkiem
Jest
Brak
Brak
Brak
Jest
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Duże pliki do 2 GB przez linki z hasłem i wygasaniem, ze śledzeniem dokumentu †
Jest
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Jest
?
?
Zespoły i platformy
Własne domeny
Jest
Jest
Jest
Jest
przez dostawcę poczty
przez dostawcę poczty
Skrzynki współdzielone z przydziałami i komentarzami (Business)
Jest
Jest
Jest
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Synchronizacja z CRM
wkrótce — W planach mbox (zobacz niżej)
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Jest
Brak
Jest
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Kalendarz z zaproszeniami i RSVP
Jest
Jest
Jest
Jest
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Jest
SSO / SAML
wkrótce — W planach mbox (zobacz niżej)
Jest
Jest
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Jest
Podłączenie innych skrzynek (Gmail, Outlook, iCloud, Yahoo, IMAP) do jednej skrzynki z AI †
Jest
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Jest
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Jest
Jest
API, tokeny deweloperskie, webhooki i serwer MCP dla agentów AI †
Jest
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
?
?
?
IMAP/SMTP dla klientów desktopowych
wkrótce — W planach mbox (zobacz niżej)
Jest
Jest
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
przez dostawcę poczty
przez dostawcę poczty
Aplikacje desktopowe (PWA już jest, natywne wkrótce)
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Jest
Jest
Jest
Jest
Aplikacje mobilne (PWA z push już jest, natywne wkrótce)
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Jest
Jest
Jest
Jest
Jest
Konsola admina i log audytu
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Jest
Jest
Jest
Częściowo, w wyższym planie lub z zastrzeżeniem
Jest
Cena
Plan darmowy
Jest
Jest
Jest
Jest
Brak
Brak
Cena za komplet z AI, miesięcznie
19 zł
ok. 50 zł
ok. 110 zł
ok. 37 zł
ok. 90 zł
ok. 110 zł
† Dane o produktach z daggerem w nagłówku oraz w wierszach oznaczonych † opieramy częściowo na wiedzy własnej, a nie na świeżo pobranych stronach producentów. Traktuj je jako orientacyjne. Znak ? oznacza, że nie zweryfikowaliśmy danej funkcji u tego dostawcy.
Rachunek
Jedno narzędzie zamiast czterech.
Żeby dostać to, co daje mbox Pro, trzeba dziś zwykle złożyć kilka usług. Orientacyjnie, w cenach katalogowych za miesiąc:
Typowy zestaw
+
Prywatna skrzynkaProton Plus
ok. 15 zł
+
Tracking i sekwencjePolymail Premium
ok. 90 zł
+
Linki do spotkańCalendly Standard
ok. 38 zł
+
AI w skrzynceShortwave Business
ok. 113 zł
Razemok. 256 zł
mbox Pro
19 zł/ mies.
Około 90% mniej
Skrzynka 100 GB z E2E i zero-access
Nielimitowane AI (fair use)
Tracking, sekwencje i follow-upy
Linki do spotkań i szablony
Pakiety mbox
Free0 zł/ mies.15 GB, 100 akcji AI i szyfrowanie
Domena9 zł/ mies.Własna domena, 1 osoba, 30 GB, 300 akcji AI mies.
Pro19 zł/ mies.AI, tracking, sekwencje, linki do spotkań
Zespół29 zł/ mies.Za osobę, od 2 osób
Business39 zł/ mies.Za osobę, pełny panel admina
Szacunek na podstawie publicznych cenników z 19.10.2026, przeliczonych z dolarów po ok. 3,75 zł. Zestawy bywają inne, a ceny się zmieniają. Uczciwie: mbox nie ma jeszcze synchronizacji z zewnętrznym CRM ani natywnych aplikacji, a Pro ma limity (np. 10 sekwencji).
Co mamy inaczej
Gdzie mbox naprawdę się wyróżnia.
AI
Tracking
E2E
AI, tracking i szyfrowanie w jednej skrzynce.
Narzędzia produktywności są zwykle w USA i bez E2E, a narzędzia prywatne nie mają AI ani trackingu. My łączymy oba światy, w jednej skrzynce i za jedną cenę.
Wykrywanie obietnic
„Wyślę ofertę w piątek” w wysłanym mailu zamienia się w przypomnienie z gotowym szkicem. W naszej tabeli nikt inny tego nie robi.
Uczciwy tracking
Otwarcia przez proxy (np. Apple Mail) oznaczamy jako takie. Liczby nie kłamią, a Ty nie świętujesz za wcześnie.
Maile z hasłem do każdego
Zaszyfrowana wiadomość do kogoś bez mbox, otwierana w przeglądarce (AES-256-GCM). Bez konta po drugiej stronie.
Własna skrzynka w UE
Serwery Hetzner w Falkenstein. To nie nakładka na cudzą pocztę, więc dane nie krążą przez USA.
Jedna cena za komplet
Pro za 19 zł zastępuje kilka subskrypcji, a plan Free ma już 15 GB, 100 akcji AI i szyfrowanie.
Własna domena za 9 zł
Skrzynka na Twoim adresie, z AI i trackingiem, w cenie kawy miesięcznie. Jedna osoba, 30 GB, 300 akcji AI miesięcznie.
Też w cenie
Drobiazgi, które robią codzienność.
Poza głównymi filarami mbox ma sporo funkcji, o których nie ma w tabeli. Tam, gdzie ktoś zrobił to pierwszy albo lepiej, mówimy to wprost.
Screener
Nowy nadawca czeka na Twoją decyzję, zanim trafi do skrzynki. Ten pomysł spopularyzowało HEY, które robi to świetnie.
Zamaskowane aliasy
Adres „ukryj mój e-mail” do rejestracji w sieci. Podobne aliasy oferują też m.in. Proton i Apple.
Paper Trail
Paragony, zamówienia i faktury same lądują w osobnym miejscu. HEY ma bardzo podobną funkcję.
Notatki i zadania z maili
Z wiadomości robisz zadanie lub notatkę jednym klawiszem, bez osobnej aplikacji.
Reguły i filtry
Automatyczne etykiety, przenoszenie i akcje według własnych reguł.
AI: tłumaczenie i kontrola tonu
Tłumaczenie wiadomości, sprawdzenie tonu przed wysyłką, automatyczne etykiety i szkice odpowiedzi.
Dyktowanie głosem
Podyktuj wiadomość zamiast ją pisać. AI doprowadzi tekst do ładu.
People: mini-CRM
Historia z kontaktem, notatki i przypomnienia „odezwij się”. To nie jest zewnętrzny CRM, ale na start wystarcza.
Import i pełny eksport
Import z Gmaila i Outlooka przez IMAP oraz eksport wszystkiego w dowolnym momencie.
Push i instalowalna PWA
Powiadomienia na telefonie i komputerze bez sklepu z aplikacjami. Natywne aplikacje dopiero wkrótce.
Hasła aplikacji
Osobne hasła do wysyłki z innych programów przez SMTP, odwoływalne jednym kliknięciem.
Alerty logowania
Wiadomość, gdy ktoś loguje się z nowego urządzenia.
Szczerze
Czego mbox jeszcze nie ma.
Lista rzeczy, w których konkurenci są dziś przed nami, z fazami z naszej roadmapy. Terminy to szacunki.
Serwer IMAP do pobierania poczty z mbox
Podłączanie innych skrzynek (Gmail, Outlook, iCloud, Yahoo, IMAP) i hasła aplikacji z wysyłką przez SMTP już działają. Brakuje serwera IMAP, z którego Thunderbird czy Apple Mail pobierałyby pocztę z mbox, także zaszyfrowaną przez lokalny Bridge.
Faza 1 · Q4 2026–Q2 2027
Natywne aplikacje na Windows, macOS, Linux i telefony
Dziś instalujesz mbox jako PWA z powiadomieniami push. Natywne aplikacje (Tauri, Capacitor) dochodzą w Fazie 1.
Faza 1 · Q4 2026–Q2 2027
Synchronizacja z zewnętrznym CRM
HubSpot, Pipedrive i Salesforce. Wbudowane People z przypomnieniami o kontakcie masz już dziś.
Faza 2 · Q3 2027–Q1 2028
SSO (SAML), SCIM i DLP
Dla firm z wymaganiami zgodności.
Faza 3 · Q2 2028–Q1 2029
AI na poczcie zero-access
Jednorazowo, tylko wybrany wątek, z listą tego, co opuściło urządzenie.
Strony producentów i publiczne cenniki sprawdzone 19.10.2026. Gdzie nie dało się ich pobrać, korzystamy z wiedzy własnej i oznaczamy to symbolem †.
2
Legenda
Zaznaczamy „częściowo”, gdy funkcja jest w wyższym planie, działa z zastrzeżeniem albo wymaga dodatku. To ocena, nie wyrok.
3
Poprawki
Produkty konkurentów szybko się zmieniają. Jeśli coś jest nieaktualne, napisz, a poprawimy w kilka dni.
Pytania o porównanie
Dlaczego nie ma tu Shortwave, Spark, HEY czy Tuta?
Skupiliśmy się na pięciu produktach, z którymi najczęściej nas porównujesz. Pełniejszą analizę rynku prowadzimy wewnętrznie i będziemy ją rozbudowywać.
Czy mbox jest lepszy od wszystkich?
Nie. Gmail wygrywa ekosystemem, Outlook integracją z M365, Proton dojrzałością prywatności, Polymail CRM, Superhuman szybkością. mbox wygrywa połączeniem AI, trackingu i szyfrowania w jednej skrzynce, w UE.
Czy mogę przenieść pocztę z Gmaila lub Outlooka?
Tak. Importujesz pocztę z Gmaila i Outlooka przez IMAP, a w każdej chwili robisz pełny eksport. Zabierasz wszystko, kiedy chcesz.
Kiedy będą aplikacje i IMAP?
Instalowalna aplikacja PWA z powiadomieniami push działa już teraz, a hasła aplikacji i SMTP pozwalają wysyłać z innych programów. Natywne aplikacje i pełny serwer IMAP to priorytety Fazy 1 (Q4 2026–Q2 2027).
Załóż skrzynkę, która wreszcie pracuje dla Ciebie.
Dwie minuty, żadnej karty płatniczej. Dostajesz adres @mbox.ulewicz.space, 15 GB i AI, które zaczyna pomagać od pierwszego maila.
