mbox Business

E-Mail für Teams, die den Faden nie verlieren.

Eigene Domains, gemeinsame Postfächer, eine Admin-Konsole und eine KI, die im Blick behält, was ihr zugesagt habt. Ein Abo, Daten in der Europäischen Union und Verschlüsselung überall dort, wo du sie brauchst.

Jährlich zwei Monate gratis · Rechnungen mit MwSt.

Zehn Kunden, ein Postfach unter Kontrolle.

Jeder Kunde bekommt einen Thread, um den sich im Team wirklich jemand kümmert. Der Rest läuft im Hintergrund.

  • 1Gemeinsame Postfächer wie kontakt@ und angebote@ werden zusammen bearbeitet, ohne Weiterleiten
  • 2Team-Vorlagen mit Variablen: Vorname, Firma, deine Signatur
  • 3Follow-up-Sequenzen, die sich bei einer Antwort selbst stoppen

Du weißt, wer das Angebot geöffnet hat, bevor du anrufst.

Tracking, Sequenzen und Buchungslinks in einem Postfach, ohne vier Werkzeuge zusammenzukleben.

  • 1Öffnungen, Klicks und ein Zeitverlauf pro Empfänger, live
  • 2Unbegrenzte Sequenzen und Links zur Terminbuchung
  • 3Die KI erkennt Zusagen in gesendeten Mails und entwirft das Follow-up

Vertraulichkeit, auf die du zeigen kannst.

Eine Verschlüsselung, die du einem Mandanten in drei Sätzen erklären kannst, und Server, von denen du weißt, wo sie stehen.

  • 1Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Passwort-Mails für Mandanten ohne Schlüssel
  • 2Server in Falkenstein (DE) und ein Audit-Log der Firmeneinstellungen
  • 3Zero-Access-Modus für die vertraulichsten Postfächer; DLP ist geplant

Von zwei auf fünfzig Leute, ohne das Werkzeug zu wechseln.

Du startest mit einer Domain und ein paar Adressen. Du wächst ohne Migration und ohne weiteres Abo.

  • 1Eigene Domain in wenigen Minuten, Aliasse ohne Limit
  • 2Morgen-Briefing und Catch-up: das Postfach Karte für Karte abarbeiten
  • 3Ein Preis pro Nutzer statt vier Abos

Im Inneren

Alles, was ein Team braucht. Nichts, was es nicht braucht.

Vom Admin-Panel bis zum Audit-Log. So gebaut, dass eine Person die gesamte Firmenpost ohne IT-Abteilung im Griff hat.

Business

Workspace und Admin-Konsole

Nutzer, Rollen und Firmeneinstellungen an einem Ort. Du siehst, wer 2FA aktiviert hat und wie voll ein Postfach ist. Admin-Konsole und unbegrenzte Plätze gehören zu Business; in Team umfasst der Workspace bis zu 25 Personen.

Team+

Gemeinsame Postfächer

vertrieb@, support@, kontakt@ gemeinsam bearbeitet. Jeder Thread hat eine zuständige Person und einen Status, und das Team hinterlässt interne Kommentare, die der Kunde nie sieht. Team: 5 Postfächer, Business: unbegrenzt.

Team+

Team-Vorlagen

Eine Markenstimme in jeder Mail, egal wer schreibt.

Business

Audit-Log

Wer wann was an den Firmeneinstellungen geändert hat.

Team+

Eigene Domains

Team: bis zu 3 Domains, Business: unbegrenzt. Jede mit eigener DNS-Prüfung.

Neu

Gmail, Outlook und andere Postfächer verbinden

Füge deine bestehenden Konten per IMAP hinzu und arbeite in einem gemeinsamen Posteingang. Jedes Konto hat seine eigene Farbe, so siehst du sofort, woher ein Thread kommt und von welcher Adresse du antwortest.

Für Entwickler

App-Passwörter, API, MCP und Webhooks

Binde Desktop-Clients über App-Passwörter an, baue eigene Integrationen mit API-Tokens oder gib einem KI-Assistenten per MCP Zugriff. Webhooks schicken Ereignisse an deine Systeme.

Bald · Phase 3

SSO (SAML), SCIM und DLP

Firmen-Login, automatische Kontoverwaltung und Schutz vor Datenabfluss. Wenn das für dich Voraussetzung ist, schreib uns, dann sagen wir dir genau, wo wir stehen.

Nicht nur ein Postfach — Und rund um die Post

Kontakte und Mini-CRM

Eine Karte für jeden Kontakt mit Korrespondenzverlauf, Notizen und Statistiken: wer schnell antwortet und wer eine Erinnerung braucht.

Kalender mit RSVP

Termineinladungen mit Zusage, Absage oder Vielleicht direkt in der Post, ohne in eine andere App zu wechseln.

Regeln und Screener

Regeln sortieren Post automatisch, und der Screener fragt, ob ein neuer Absender hinein darf, bevor er das Postfach zumüllt.

Bald

CRM-Sync

Integrationen mit HubSpot, Pipedrive und Salesforce sind für die zweite Phase der Roadmap geplant.

Domain-Assistent

Gib eine Domain ein. Sieh, was einzurichten ist.

So läuft das Anbinden einer eigenen Domain. Gib deine ein, und wir zeigen die DNS-Einträge, die wir dafür erzeugen würden, samt simulierter Prüfung.

  1. 1Domain hinzufügenEin Feld, nichts zu installieren
  2. 2DNS-Einträge erhaltenMX, SPF, DKIM, DMARC, MTA-STS, TLS-RPT
  3. 3Mit einem Klick prüfenEin ✓ oder ✗ an jedem Eintrag
  4. 4Postfächer bereitAdressen auf deiner eigenen Domain

Neu DNS-Assistent mit einem Klick für Cloudflare: die Einträge setzen sich von selbst.

EintragNameWertStatus
MX Posteingang 10 mx1.mbox.ulewicz.space. offenprüfe…OK
TXT SPF v=spf1 include:_spf.mbox.ulewicz.space ~all offenprüfe…OK
TXT DKIM v=DKIM1; k=rsa; p=MIIBIjANBgkq… offenprüfe…OK
TXT DMARC v=DMARC1; p=none; rua=mailto:dmarc@mbox.ulewicz.space; adkim=s offenprüfe…OK
TXT MTA-STS v=STSv1; id=20261019T0000 offenprüfe…OK
TXT TLS-RPT v=TLSRPTv1; rua=mailto:tlsrpt@mbox.ulewicz.space offenprüfe…OK

Das ist eine Simulation mit Beispielwerten. Den echten DKIM-Schlüssel und die MTA-STS-ID erzeugen wir für deine Domain in der Konsole.

Der Start

Vom leeren Workspace zu funktionierenden Postfächern.

Unser Ziel: erste funktionierende Postfächer innerhalb einer halben Stunde. Vier Schritte, keine Berater.

  1. 1

    Workspace anlegen

    Firmenname, Anzahl der Plätze und der Team- oder Business-Plan. Du wirst Owner.

  2. 2

    Domain verbinden

    Domain eingeben, DNS-Einträge kopieren und auf die grünen Häkchen warten.

  3. 3

    Team einladen

    Leute von Hand, per CSV-Datei oder per E-Mail-Einladung hinzufügen. Jeder bekommt ein eigenes Postfach.

  4. 4

    Alte Post umziehen

    Import aus Gmail, Outlook oder jedem IMAP-Konto, danach der MX-Wechsel. Ein vollständiger Export liegt immer bereit.

    Neu

Die Rechnung

Vier Abos oder eins?

Schieb den Regler und sieh, was ein Team zahlt, das Tracking, Sequenzen, Terminbuchung und verschlüsselte Mail einzeln einkauft.

  • Polymail Premium (Tracking, Sequenzen)
  • Calendly Teams (Terminbuchung)
  • Proton (verschlüsselte Mail)
  • Einzeln zusammen
mbox Teampro Monat, monatliche Zahlung
Du sparst pro Jahrbei jährlicher Zahlung: du zahlst 10 von 12 Monaten

Grobe Schätzung auf Basis öffentlicher Listenpreise vom 19.10.2026, orientierend in Euro umgerechnet. Preise von Drittanbietern ändern sich und hängen vom Plan ab. Nimm es als Größenordnung, nicht als Angebot.

Vertrauen

Sicherheit, die du der Geschäftsführung vorlegen kannst.

Keine Marketing-Parolen: konkrete Mechanismen und eine ehrliche Grenze zwischen dem, was da ist, und dem, was noch kommt.

Hosting in der EU

Hetzner-Server in Falkenstein, Deutschland. Deine Post verlässt Europa nicht.

E2E und Zero-Access

OpenPGP-Verschlüsselung zwischen Nutzern und Zero-Access-Modus, für jedes Postfach einzeln wählbar.

Sicherheitscenter

App-Passwörter für Desktop-Clients (SMTP), Login-Benachrichtigungen, 2FA mit Wiederherstellungscodes und eine Liste aktiver Sitzungen.

Audit-Log

Änderungen an den Firmeneinstellungen mit Autor und Zeitpunkt festgehalten.

In Vorbereitung

Auftragsverarbeitung (AVV)

Für Workspaces sind wir Auftragsverarbeiter. Wir bereiten eine Vorlage in PL/EN/DE vor; bis zur Veröffentlichung senden wir sie auf Anfrage.

Bald

SSO, SCIM und DLP

Firmen-Login, Kontobereitstellung und Abflussschutz liegen in der dritten Phase der Roadmap.

Pläne für Unternehmen

Team, Business oder Enterprise?

Team

Für kleine Teams

Für Teams, die zusammen arbeiten wollen.

7,40 €/ Nutzer / Monat

Mind. 2 Nutzer. Monatliche Zahlung pro Nutzer.

74 € pro Nutzer jährlich — 2 Monate gratis.

Team wählen
  • Alles aus Pro
  • Workspace für bis zu 25 Personen
  • 3 eigene Domains
  • 5 gemeinsame Postfächer, z. B. vertrieb@firma.de
  • Zuweisungen und interne Kommentare
  • Team-Vorlagen
  • 100 GB pro Nutzer

Enterprise

Wenn deine Daten bei dir bleiben müssen.

Individuell

Preis nach einem kurzen Gespräch.

Sprechen wir
  • Dedizierte Infrastruktur oder On-Prem
  • Datenspeicherort nach deinen Vorgaben
  • SLA 99,95 %
  • Dedizierter Support
  • Alles aus Business

Zusatzoptionen

  • Zusätzliche Domain5 zł / Monat
  • +100 GB Speicher9 zł / Monat
  • Dedizierte IP-Adresse99 zł / Monat

Preise in PLN; EUR/USD auf Anfrage.

Zahlung

  • Karte
  • BLIK (PLN)
  • Przelewy24 (PLN)
  • SEPA (EUR)
  • Rechnungen mit MwSt.
  • Jährlich 2 Monate gratis

Den vollständigen Planvergleich findest du auf der Preisseite

Fragen von Unternehmen

Kann ich meine eigene Domain und Adressen nutzen?

Ja. Team verbindet bis zu drei Domains, Business so viele, wie du brauchst, und eine zusätzliche Domain kostet 5 zł im Monat. Nach Eingabe der Domain erhältst du fertige DNS-Einträge, bei Cloudflare setzt du sie mit einem Klick.

Team oder Business?

Team (7,40 €) ist für Teams bis 25 Personen: 3 Domains, 5 gemeinsame Postfächer, Zuweisungen, Kommentare und Vorlagen. Business (9,90 €) hebt die Limits bei Plätzen, Domains und Postfächern auf und bringt Admin-Konsole und Audit-Log. Den Plan kannst du wechseln, wenn das Team wächst.

Wie ziehe ich Post aus Gmail oder Outlook um?

Der IMAP-Import aus Gmail und Outlook ist bereits in der App, und ein vollständiger Export gibt dir deine Post jederzeit zurück. Zieh das Team schrittweise oder auf einmal um und stelle danach den MX deiner Domain um.

Wie wird abgerechnet? Wer zählt als Nutzer?

Du zahlst für jeden Nutzer mit Postfach: Team 7,40 € (mind. 2 Personen), Business 9,90 € im Monat, bei jährlicher Zahlung zwei Monate gratis. Bezahlt wird per Karte, BLIK oder Przelewy24 in PLN oder per SEPA-Überweisung in EUR, mit Rechnung inklusive MwSt.

Sieht die KI die Post meiner Firma?

Nur wenn ein Nutzer eine KI-Funktion verwendet oder die automatische Sortierung einschaltet. Das Modell lernt nicht aus euren Mails, und die KI lässt sich abschalten. Zero-Access-Postfächer sind für die KI unsichtbar.

Wo liegen die Daten, und bekomme ich einen AV-Vertrag?

In Deutschland, auf Hetzner-Servern in Falkenstein. Wir bereiten eine AVV in drei Sprachen vor. Schreib uns, dann senden wir dir die aktuelle Fassung.

Wann kommen SSO, SCIM und DLP?

Sie gehören zur dritten Phase der Roadmap. Wenn sie Voraussetzung für einen Kauf sind, schreib uns: Wir sagen dir, wo wir stehen, und prüfen einen Enterprise-Plan mit individuellem Umfang.

Ein Postfach, das endlich für dich arbeitet.

Zwei Minuten, keine Kreditkarte. Du bekommst eine Adresse @mbox.ulewicz.space, 15 GB und eine KI, die ab der ersten Mail hilft.

@mbox.ulewicz.space

 

Kostenlose Adresse @mbox.ulewicz.space · keine Werbung · keine Karte