Eigene Domains, gemeinsame Postfächer, eine Admin-Konsole und eine KI, die im Blick behält, was ihr zugesagt habt. Ein Abo, Daten in der Europäischen Union und Verschlüsselung überall dort, wo du sie brauchst.
Jährlich zwei Monate gratis · Rechnungen mit MwSt.
Zehn Kunden, ein Postfach unter Kontrolle.
Jeder Kunde bekommt einen Thread, um den sich im Team wirklich jemand kümmert. Der Rest läuft im Hintergrund.
1Gemeinsame Postfächer wie kontakt@ und angebote@ werden zusammen bearbeitet, ohne Weiterleiten
2Team-Vorlagen mit Variablen: Vorname, Firma, deine Signatur
3Follow-up-Sequenzen, die sich bei einer Antwort selbst stoppen
Du weißt, wer das Angebot geöffnet hat, bevor du anrufst.
Tracking, Sequenzen und Buchungslinks in einem Postfach, ohne vier Werkzeuge zusammenzukleben.
1Öffnungen, Klicks und ein Zeitverlauf pro Empfänger, live
2Unbegrenzte Sequenzen und Links zur Terminbuchung
3Die KI erkennt Zusagen in gesendeten Mails und entwirft das Follow-up
Vertraulichkeit, auf die du zeigen kannst.
Eine Verschlüsselung, die du einem Mandanten in drei Sätzen erklären kannst, und Server, von denen du weißt, wo sie stehen.
1Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Passwort-Mails für Mandanten ohne Schlüssel
2Server in Falkenstein (DE) und ein Audit-Log der Firmeneinstellungen
3Zero-Access-Modus für die vertraulichsten Postfächer; DLP ist geplant
Von zwei auf fünfzig Leute, ohne das Werkzeug zu wechseln.
Du startest mit einer Domain und ein paar Adressen. Du wächst ohne Migration und ohne weiteres Abo.
1Eigene Domain in wenigen Minuten, Aliasse ohne Limit
2Morgen-Briefing und Catch-up: das Postfach Karte für Karte abarbeiten
3Ein Preis pro Nutzer statt vier Abos
Im Inneren
Alles, was ein Team braucht. Nichts, was es nicht braucht.
Vom Admin-Panel bis zum Audit-Log. So gebaut, dass eine Person die gesamte Firmenpost ohne IT-Abteilung im Griff hat.
Business
Workspace und Admin-Konsole
Nutzer, Rollen und Firmeneinstellungen an einem Ort. Du siehst, wer 2FA aktiviert hat und wie voll ein Postfach ist. Admin-Konsole und unbegrenzte Plätze gehören zu Business; in Team umfasst der Workspace bis zu 25 Personen.
NutzerRolle2FAPostfach
Aanna@firma.deOwner
Mmarek@firma.deAdmin
Kkatrin@firma.deMember
Ttom@firma.deMember
Team+
Gemeinsame Postfächer
vertrieb@, support@, kontakt@ gemeinsam bearbeitet. Jeder Thread hat eine zuständige Person und einen Status, und das Team hinterlässt interne Kommentare, die der Kunde nie sieht. Team: 5 Postfächer, Business: unbegrenzt.
support@firma.pl
AFrage zur Rechnungzugewiesen: AnnaOffen
MReklamation Bestellungzugewiesen: MarekWartet auf Kunden
KAngebotsanfragezugewiesen: KatrinGeschlossen
A
Interner Kommentar: Erstattung mit der Buchhaltung geklärt, heute antworten.
Team+
Team-Vorlagen
Eine Markenstimme in jeder Mail, egal wer schreibt.
Angebot: Erstkontaktganzes Team
Hallo {{firstName}}, danke für dein Interesse. Das Angebot für {{company}} findest du im Anhang. Ich gehe es gern mit dir durch, wann immer es passt. {{myName}}
Business
Audit-Log
Wer wann was an den Firmeneinstellungen geändert hat.
Domain firma.de hinzugefügt von anna@
Rolle von marek@: Member → Admin
Einladung gesendet: katrin@firma.de
Alias angebote@ angelegt
Team+
Eigene Domains
Team: bis zu 3 Domains, Business: unbegrenzt. Jede mit eigener DNS-Prüfung.
firma.de✓
firma.at✓
shop-firma.eu…
∞Business: ohne Limit
Neu
Gmail, Outlook und andere Postfächer verbinden
Füge deine bestehenden Konten per IMAP hinzu und arbeite in einem gemeinsamen Posteingang. Jedes Konto hat seine eigene Farbe, so siehst du sofort, woher ein Thread kommt und von welcher Adresse du antwortest.
GmailAnfrage eines NeukundenPeter K.
OutlookVertrag zur UnterschriftRechtsabteilung
firma.deRe: Zeitplan EinführungEva M.
GmailRechnung SeptemberBuchhaltung
Für Entwickler
App-Passwörter, API, MCP und Webhooks
Binde Desktop-Clients über App-Passwörter an, baue eigene Integrationen mit API-Tokens oder gib einem KI-Assistenten per MCP Zugriff. Webhooks schicken Ereignisse an deine Systeme.
App-PasswörterIMAP und SMTP in Desktop-Clients
API-Tokenseigene Integrationen
MCPZugriff für KI-Assistenten
WebhooksEreignisse an deine Systeme
Bald · Phase 3
SSO (SAML), SCIM und DLP
Firmen-Login, automatische Kontoverwaltung und Schutz vor Datenabfluss. Wenn das für dich Voraussetzung ist, schreib uns, dann sagen wir dir genau, wo wir stehen.
Nicht nur ein Postfach — Und rund um die Post
Kontakte und Mini-CRM
Eine Karte für jeden Kontakt mit Korrespondenzverlauf, Notizen und Statistiken: wer schnell antwortet und wer eine Erinnerung braucht.
Kalender mit RSVP
Termineinladungen mit Zusage, Absage oder Vielleicht direkt in der Post, ohne in eine andere App zu wechseln.
Regeln und Screener
Regeln sortieren Post automatisch, und der Screener fragt, ob ein neuer Absender hinein darf, bevor er das Postfach zumüllt.
Bald
CRM-Sync
Integrationen mit HubSpot, Pipedrive und Salesforce sind für die zweite Phase der Roadmap geplant.
Domain-Assistent
Gib eine Domain ein. Sieh, was einzurichten ist.
So läuft das Anbinden einer eigenen Domain. Gib deine ein, und wir zeigen die DNS-Einträge, die wir dafür erzeugen würden, samt simulierter Prüfung.
1Domain hinzufügenEin Feld, nichts zu installieren
Das ist eine Simulation mit Beispielwerten. Den echten DKIM-Schlüssel und die MTA-STS-ID erzeugen wir für deine Domain in der Konsole.
Der Start
Vom leeren Workspace zu funktionierenden Postfächern.
Unser Ziel: erste funktionierende Postfächer innerhalb einer halben Stunde. Vier Schritte, keine Berater.
1
Workspace anlegen
Firmenname, Anzahl der Plätze und der Team- oder Business-Plan. Du wirst Owner.
2
Domain verbinden
Domain eingeben, DNS-Einträge kopieren und auf die grünen Häkchen warten.
3
Team einladen
Leute von Hand, per CSV-Datei oder per E-Mail-Einladung hinzufügen. Jeder bekommt ein eigenes Postfach.
4
Alte Post umziehen
Import aus Gmail, Outlook oder jedem IMAP-Konto, danach der MX-Wechsel. Ein vollständiger Export liegt immer bereit.
Neu
Die Rechnung
Vier Abos oder eins?
Schieb den Regler und sieh, was ein Team zahlt, das Tracking, Sequenzen, Terminbuchung und verschlüsselte Mail einzeln einkauft.
2255075100
Team deckt bis zu 25 Personen ab, daher rechnen wir bei größeren Teams mit Business.
Polymail Premium (Tracking, Sequenzen)
Calendly Teams (Terminbuchung)
Proton (verschlüsselte Mail)
Einzeln zusammen
mbox Teampro Monat, monatliche Zahlung
Du sparst pro Jahrbei jährlicher Zahlung: du zahlst 10 von 12 Monaten
Werkzeug-Mix
mbox
Grobe Schätzung auf Basis öffentlicher Listenpreise vom 19.10.2026, orientierend in Euro umgerechnet. Preise von Drittanbietern ändern sich und hängen vom Plan ab. Nimm es als Größenordnung, nicht als Angebot.
Vertrauen
Sicherheit, die du der Geschäftsführung vorlegen kannst.
Keine Marketing-Parolen: konkrete Mechanismen und eine ehrliche Grenze zwischen dem, was da ist, und dem, was noch kommt.
Hosting in der EU
Hetzner-Server in Falkenstein, Deutschland. Deine Post verlässt Europa nicht.
E2E und Zero-Access
OpenPGP-Verschlüsselung zwischen Nutzern und Zero-Access-Modus, für jedes Postfach einzeln wählbar.
Sicherheitscenter
App-Passwörter für Desktop-Clients (SMTP), Login-Benachrichtigungen, 2FA mit Wiederherstellungscodes und eine Liste aktiver Sitzungen.
Audit-Log
Änderungen an den Firmeneinstellungen mit Autor und Zeitpunkt festgehalten.
In Vorbereitung
Auftragsverarbeitung (AVV)
Für Workspaces sind wir Auftragsverarbeiter. Wir bereiten eine Vorlage in PL/EN/DE vor; bis zur Veröffentlichung senden wir sie auf Anfrage.
Bald
SSO, SCIM und DLP
Firmen-Login, Kontobereitstellung und Abflussschutz liegen in der dritten Phase der Roadmap.
Ja. Team verbindet bis zu drei Domains, Business so viele, wie du brauchst, und eine zusätzliche Domain kostet 5 zł im Monat. Nach Eingabe der Domain erhältst du fertige DNS-Einträge, bei Cloudflare setzt du sie mit einem Klick.
Team oder Business?
Team (7,40 €) ist für Teams bis 25 Personen: 3 Domains, 5 gemeinsame Postfächer, Zuweisungen, Kommentare und Vorlagen. Business (9,90 €) hebt die Limits bei Plätzen, Domains und Postfächern auf und bringt Admin-Konsole und Audit-Log. Den Plan kannst du wechseln, wenn das Team wächst.
Wie ziehe ich Post aus Gmail oder Outlook um?
Der IMAP-Import aus Gmail und Outlook ist bereits in der App, und ein vollständiger Export gibt dir deine Post jederzeit zurück. Zieh das Team schrittweise oder auf einmal um und stelle danach den MX deiner Domain um.
Wie wird abgerechnet? Wer zählt als Nutzer?
Du zahlst für jeden Nutzer mit Postfach: Team 7,40 € (mind. 2 Personen), Business 9,90 € im Monat, bei jährlicher Zahlung zwei Monate gratis. Bezahlt wird per Karte, BLIK oder Przelewy24 in PLN oder per SEPA-Überweisung in EUR, mit Rechnung inklusive MwSt.
Sieht die KI die Post meiner Firma?
Nur wenn ein Nutzer eine KI-Funktion verwendet oder die automatische Sortierung einschaltet. Das Modell lernt nicht aus euren Mails, und die KI lässt sich abschalten. Zero-Access-Postfächer sind für die KI unsichtbar.
Wo liegen die Daten, und bekomme ich einen AV-Vertrag?
In Deutschland, auf Hetzner-Servern in Falkenstein. Wir bereiten eine AVV in drei Sprachen vor. Schreib uns, dann senden wir dir die aktuelle Fassung.
Wann kommen SSO, SCIM und DLP?
Sie gehören zur dritten Phase der Roadmap. Wenn sie Voraussetzung für einen Kauf sind, schreib uns: Wir sagen dir, wo wir stehen, und prüfen einen Enterprise-Plan mit individuellem Umfang.
Ein Postfach, das endlich für dich arbeitet.
Zwei Minuten, keine Kreditkarte. Du bekommst eine Adresse @mbox.ulewicz.space, 15 GB und eine KI, die ab der ersten Mail hilft.